Controle de estoque pra loja de roupas: como sair do caderno sem complicar

Por que estoque de moda é mais difícil que o de mercearia

Uma camiseta não é um item — são seis: P, M, G em duas cores. Quem controla de cabeça ou no caderno perde a conta exatamente aí: o modelo "tem", mas o tamanho que a cliente quer, não. E a venda morre na frente do balcão.

O mínimo que um controle de estoque de loja precisa responder

• O que eu tenho agora? — por modelo, tamanho e cor, sem precisar conferir a arara;
• O que está acabando? — pra repor antes de perder venda, não depois;
• O que não gira? — peça parada é dinheiro parado; melhor liquidar e virar caixa;
• O que cada fornecedor me custa? — pra saber onde está a margem de verdade.

Comece simples: cadastro fiel e baixa na venda

Controle de estoque não fracassa por falta de sistema sofisticado — fracassa por cadastro desatualizado. A regra de ouro é uma só: toda venda dá baixa na hora. Se a baixa fica "pra depois", em duas semanas o sistema mente e a equipe volta pro caderno.

Estoque conversa com o financeiro

Compra de coleção é a maior despesa da loja. Quando o estoque e o financeiro vivem em lugares separados, o lucro vira chute: a loja "vende bem" e mesmo assim falta dinheiro. Registrar a compra como conta a pagar e acompanhar o giro fecha essa conta.

O sinal de que deu certo

Você sabe responder "quanto tenho parado em estoque?" em segundos, sem levantar da cadeira. Quando essa resposta é imediata, as decisões de compra, liquidação e reposição param de ser no escuro.