Exportar lista de empresas em CSV: o que fazer antes de levar pra outra ferramenta

O CSV é um formato universal, mas não infalível

CSV é um dos formatos mais aceitos por praticamente qualquer ferramenta de CRM, funil de vendas ou disparo de mensagem — mas a facilidade de exportar não garante que a importação do outro lado vá acontecer sem ajuste, principalmente se as colunas não estiverem nomeadas de forma que o sistema de destino reconheça automaticamente.

Conferir o nome das colunas antes de importar

Ferramentas diferentes esperam nomes de coluna diferentes para os mesmos dados — uma pode esperar "telefone", outra "phone", outra "celular". Um CSV exportado sem revisão pode ter todas as colunas certas, mas com nomes que a ferramenta de destino não reconhece automaticamente, exigindo mapeamento manual coluna por coluna.

Checar formatação de telefone e CNPJ

Números de telefone exportados sem o código do país, ou CNPJ exportado com ou sem pontuação de forma inconsistente dentro do mesmo arquivo, são erros comuns que só aparecem na hora de importar — vale abrir o CSV antes e conferir se o formato está padronizado em todas as linhas.

Verificar se há linha duplicada antes de importar

Exportar a mesma busca mais de uma vez, ou combinar resultados de buscas diferentes com sobreposição, pode gerar linhas duplicadas no CSV final. Rodar uma checagem de duplicidade antes de importar evita que a ferramenta de destino receba, e processe, o mesmo contato mais de uma vez.

Guardar o CSV original antes de qualquer edição

Editar o CSV diretamente pode corromper formatação sem aviso, principalmente ao abrir e salvar em planilha eletrônica, que às vezes reformata número de telefone ou CNPJ automaticamente. Manter uma cópia do arquivo original, antes de qualquer edição, evita ter que refazer a exportação inteira se algo sair errado no meio do processo.